Dernière mise à jour : 21/01/2025
Chez Archivital, nous attachons une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité décrit les types d'informations que nous collectons, la manière dont nous les utilisons, les options dont vous disposez pour gérer vos données et les mesures que nous mettons en place pour garantir leur sécurité.
1. Responsable du traitement des données
Le responsable du traitement des données est :
Archivital
Pour toute question relative à la confidentialité ou à l’utilisation de vos données, vous pouvez nous contacter via notre formulaire en ligne ou à l’adresse e-mail ci-dessus.
2. Données collectées
Nous collectons des données personnelles lorsque vous :
- Remplissez un formulaire de contact ou de demande de devis.
- Vous inscrivez à une formation ou à notre newsletter.
- Naviguez sur notre site grâce à des cookies ou outils analytiques.
Les types de données collectées peuvent inclure :
- Données d'identité : nom, prénom, civilité.
- Données de contact : adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale.
- Données professionnelles : fonction, entreprise.
- Données techniques : adresse IP, données de navigation, type de navigateur.
3. Finalités de la collecte des données
Vos données sont collectées pour :
1. Répondre à vos demandes de renseignements ou de devis.
2. Gérer les inscriptions et la participation à nos formations.
3. Personnaliser et améliorer votre expérience utilisateur sur notre site.
4. Respecter nos obligations légales (facturation, comptabilité, etc.).
5. Vous envoyer des informations sur nos services, avec votre consentement préalable.
4. Base légale du traitement
Les traitements de vos données reposent sur :
- Votre consentement : pour l’envoi d’informations commerciales ou l’utilisation de cookies analytiques.
- L’exécution d’un contrat : pour répondre à vos demandes de formation ou de devis.
- Une obligation légale : pour respecter nos obligations comptables ou fiscales.
- Notre intérêt légitime : pour améliorer nos services et assurer la sécurité de notre site.
5. Partage des données
Vos données ne seront jamais vendues à des tiers. Toutefois, nous pouvons les partager avec :
- Des prestataires de services (hébergement web, outils CRM, outils de paiement en ligne).
- Des autorités légales si la loi l’exige.
Chaque tiers est soumis à une obligation de confidentialité et de protection des données personnelles.
6. Durée de conservation des données
Vos données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire pour atteindre les finalités mentionnées ci-dessus :
- Données de contact : jusqu’à 3 ans après votre dernier contact avec nous.
- Données relatives aux formations : jusqu’à 10 ans pour répondre à nos obligations légales.
- Données techniques : jusqu’à 13 mois pour les cookies analytiques.
7. Vos droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : consulter les données que nous détenons sur vous.
- Droit de rectification : corriger vos données si elles sont inexactes ou incomplètes.
- Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données dans certaines conditions.
- Droit d’opposition : refuser le traitement de vos données à des fins commerciales.
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible.
- Droit à la limitation : demander la suspension temporaire du traitement de vos données.
Pour exercer ces droits, contactez-nous à l’adresse suivante : contact@archivital.fr. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
8. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou altération, notamment :
- Utilisation de connexions sécurisées (HTTPS).
- Accès restreint aux données aux seules personnes habilitées.
- Sauvegardes régulières de nos bases de données.
9. Utilisation des cookies
Notre site utilise des cookies pour :
- Assurer le bon fonctionnement du site.
- Collecter des statistiques de navigation.
- Offrir une expérience utilisateur personnalisée.
Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies directement depuis votre navigateur ou via notre outil de gestion des cookies.
10. Modification de la politique de confidentialité
Nous pouvons être amenés à modifier cette politique de confidentialité pour refléter des évolutions législatives ou nos pratiques. En cas de modification significative, nous vous en informerons via notre site ou par e-mail.
11. Contact
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou vos données personnelles, vous pouvez nous contacter.